Datenschutzerklärung (EU- & Deutschland DSGVO-konform)
1. Datenverantwortlicher
Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der EU und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zuständige Datenverantwortliche ist:
Grace Denker | ArtCraftLiving
Hammerbrookstraße 93
+49 40 25335913
2. Zweck der Datenerhebung
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für folgende Zwecke:
- Verwaltung und Bestätigung Ihrer Retreat-Buchung
- Kommunikation von Retreat-Details und -Aktualisierungen
- Sicherstellung Ihrer Gesundheit, Sicherheit und Ihres Wohlbefindens während des Retreats
- Aufbewahrung der unterzeichneten Verzichtserklärungen und Einwilligungsformulare zur Einhaltung rechtlicher und versicherungstechnischer Anforderungen
Ihre Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht für andere Zwecke verwendet.
3. Daten, die wir erheben
Wir können die folgenden Kategorien von Daten erheben:
- Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postadresse
- Notfallkontaktinformationen
- Relevante Gesundheits- oder Ernährungsinformationen (nur wenn freiwillig bereitgestellt)
- Unterzeichnete digitale Verzichtserklärung und Einwilligungsbestätigung
- Zahlungs- und Buchungsdetails (sicher über Drittanbieter verarbeitet)
4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden auf folgenden Rechtsgrundlagen gemäß den Artikeln 6 und 9 der DSGVO verarbeitet:
- Vertragliche Notwendigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b): zur Verwaltung Ihrer Buchung und Teilnahme.
- Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c): zur Einhaltung von Versicherungs- und Aufbewahrungspflichten.
- Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): zur Sicherstellung eines sicheren und reibungslosen Ablaufs des Retreats.
- Explizite Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a): für die Verarbeitung von gesundheitsbezogenen Informationen oder Fotografieeinwilligungen.
5. Datenspeicherung und -sicherheit
- Alle personenbezogenen Daten werden sicher auf verschlüsselten, passwortgeschützten Systemen innerhalb der EU gespeichert.
- Buchungs- und Verzichtsdaten werden bis zu 7 Jahre aus rechtlichen und versicherungstechnischen Gründen aufbewahrt.
- Gesundheits- und Notfallkontaktinformationen werden innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss des Retreats gelöscht.
- Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Teammitglieder beschränkt, die durch Vertraulichkeitsvereinbarungen gebunden sind.
6. Datenweitergabe
Ihre Daten werden nicht verkauft oder an Dritte zu Marketingzwecken weitergegeben.
Daten dürfen nur dann weitergegeben werden, wenn dies erforderlich ist, an:
- Veranstaltungsanbieter (für Unterkunft oder diätetische Anforderungen)
- Versicherungsunternehmen oder rechtliche Berater (im Falle eines Vorfalls oder Anspruchs)
- Zahlungsanbieter (für sichere Zahlungsabwicklung)
Alle Dritten sind vertraglich verpflichtet, die Standards der DSGVO und des BDSG einzuhalten.
7. Ihre Rechte
Gemäß der DSGVO und dem BDSG haben Sie die folgenden Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): um eine Kopie Ihrer Daten anzufordern.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): um ungenaue Daten zu korrigieren.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): um die Löschung Ihrer Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden“).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): um bestimmten Datenverwendungen zu widersprechen.
- Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen:
Datenschutzbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit) Hamburg.
Um eines dieser Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an uns unter info@artcraftliving.com.
8. Einwilligung
Durch die Einreichung Ihrer Buchung und die Unterzeichnung des Teilnehmerverzichts bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und verstanden haben und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wie oben beschrieben zustimmen.